摘要：
本文目录一览：1、绝密文件保密期限是多少年2、... 本文目录一览：
- 1、绝密文件保密期限是多少年
- 2、保密文件管理要求是什么
- 3、涉密文件怎么处理？
- 4、保密文件管理规定
绝密文件保密期限是多少年
法律分析：（1）绝密级文件保密期限为30年。（2）机密级文件保密期限为20年。（3）秘密级文件保密期限为10年。可见，长期为10-30年，永久就是一直都是保密的，只要没有现行最高国家机关解密，那它就要一直保密。一般只有涉及国家机密的文件才会有这样的要求。
法律依据：《国家秘密保密期限的规定》 第三条 国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算，不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。
法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》 第十五条 国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。
国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。
机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。
机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。
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保密文件管理要求是什么
法律分析：一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
法律依据：《涉密文件保密管理规定》
五 涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
六 凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
七 确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
八 干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部 移交。
九 涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
十 涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
涉密文件怎么处理？
1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。
2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。
3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。
4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。
5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。
6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。
7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。
8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。
9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。
10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。
绝密文件的复制和阅办范围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放；
绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。
中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。
预防涉密文件泄露的措施
1、岗位职责范围。
应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。
案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。
2、资料合法来源。
文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。
互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。
3、文件资料管控。
对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。
需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。
4、移交清退销毁。
相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。
鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。
以上内容参考：
百度百科-涉密文件
国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示
保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分
保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：
1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：
1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制
1、查阅权限：
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。
2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须
交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密责任
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自总经理签字审批后予以执行;
总经理签字：
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的：
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定
二、范围：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：
1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;
2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。
密级确认的具体权限：
1、机密文件：公司总经理确认。
2、保密文件：各部门经理确认。
3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、复制
1、查阅权限：
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
2、复制权限：
复制文件须填写复印申请单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、内部公开文件：部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理责任
1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
十、文件的销毁
过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。
保密文件管理规定3
随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
第一条密级划分
保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：
1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为：
1、机密档由公司高层领导确认。
2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档列印
1、机密文件：由专门人员负责列印。
2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制
1、查阅许可权：
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。
2、严禁复制机密档。
2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总
经理或项目经理签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
第八条保密责任
1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则
1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;
制定： 审核： 批准：
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